プライバシーポリシー
株式会社Beed（以下「当社」といいます。）は、スタートアップのための株主総会等に関するリマインドサービス（以下「本サービス」という。）を利用する事業者（以下「ユーザー」といいます。）及びユーザーの従業員等（以下、ユーザーと合わせて「ユーザー等」と総称する。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
ユーザーは、本サービスを利用するにあたって、本ポリシーに同意し、また本サービスに関係するユーザーの従業員等に同意させるものとします。
第 1 条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第 2 条（個人情報の利用目的）
当社は、次の各号に掲げる目的に必要な範囲で、ユーザー等の個人情報を取得し、取得した情報を利用します。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でユーザー等からの同意を得ます。
(1) 本サービスを提供するため
(2) 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
(3) 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社又は当社以外の第三者が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）等のマーケティング活動のため
(4) メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(5) 本サービスに関するユーザーからのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含む）
(6) 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
(7) 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
(8) 個人を識別できないように加工した統計データを作成し、分析等に利用するため
(9) 本サービスの利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
(10) 本ポリシー記載の条件に従い、第三者に提供するため
第 3 条（個人情報の管理と保護）
当社は、次の各号に掲げる場合を除き、第三者に対しユーザー等の個人情報を開示・提供しません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) ユーザーの同意がある場合
(5) その他法令で認められる場合
第 4 条（個人情報の第三者提供）
当社は、次の各号に掲げる場合、ユーザー等の個人情報を第三者に提供することがあります。
(1) ユーザー等の興味・関心等に合わせた広告の配信及びその成果確認並びにサービスの提供のために、それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を当社が委託している広告配信事業者に提供する場合
(2) ●●
第 5 条（個人情報の取扱いの委託）
当社は、第2条に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザー等の個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第 6 条（外国の第三者への提供）
当社は、下記のとおり、外国にある第三者に対してユーザー等の個人情報の取扱いを委託したうえでその開示・提供をすることがあります。なお、アメリカ合衆国における個人情報保護体制については、個人情報保護委員会の「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご参照ください。
記
〈提供する第三者〉
・Twillo Inc.（アメリカ合衆国）
〈目的〉
・同社の提供する「SendGrid」を利用したメール送信のため
〈個人情報保護のための措置〉
・同社の個人情報保護のための措置は、同社の定めるプライバシーポリシーから確認することができます。なお、同社は、プライバシー保護に関する国際規格（ISO/IEC 27018）の認証を受けています。
第 7 条（個人情報の共同利用）
当社は、ユーザー等の個人情報を下記のとおり共同利用することがあります。
記
〈共同利用の目的〉
・第2条記載の目的のため
〈共同利用する個人情報の範囲〉
・ユーザー等から提供されるユーザーの従業員の氏名、所属部署、メールアドレス
・本サービスの提供履歴（メール送信履歴、ユーザー等からの問い合わせ内容等）
〈共同利用する者の範囲〉
・司法書士法人aviators
〈個人情報の管理について責任を有する者〉
・株式会社Beed（代表取締役 石川 希咲）
第 8 条（個人情報の開示）
ユーザー等は、当社の保有する当該ユーザー等の個人情報の開示を当社所定の手続に従って請求することができ、当社は、当該ユーザー等に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合、当社はその全部又は一部を開示しないことがあり、開示しない旨決定した場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) ユーザー等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合
第 9 条（保有個人データの訂正等）
- ユーザー等は、当社の保有する当該ユーザー等の個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を当社所定の手続に従って請求することができます。
- 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
- 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、ユーザー等に対してご連絡します。
第 10 条（個人情報の利用停止等）
- ユーザー等は、当社に対し、当社の保有する当該ユーザー等の個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を、当社所定の手続に従って請求することができます。
- 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザー等の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
- 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、ユーザー等に対してご連絡します。
第 11 条（プライバシーポリシーの変更手続）
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第 12 条（法令、規範の遵守）
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第 13 条（安全管理措置）
当社がユーザーよりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、ユーザー等の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。
第 14 条（当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者）
当社所在地、代表者および個人情報保護管理者の氏名は下記のとおりです。
記
所 在 地 ： 神奈川県横浜市西区西平沼町1番32－202号
代 表 者 ： 代表取締役 石川 希咲
個人情報保護管理者： 同上
第 15 条（お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せ等がある場合には、下記までご連絡ください。なお、8条から10条に基づく請求に係る手続に関するお問合せも下記にて受け付けております。
記
連 絡 先 ： 株式会社Beed個人情報お問合せ窓口
メールアドレス： contact@beed.jp
●●●●年●●月●●日制定・施行